Giải pháp quản lý nhân sự

Basecrop

Basecrop.com là hệ thống phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ nhân sự trong các công ty vừa và nhỏ. Dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu số hóa nghiệp vụ nhân sự như chấm công online, thông báo tiền lương, giao tiếp nội bộ và quản lý dự án.

HRM

Hồ sơ nhân viên

Quản lý toàn bộ thông tin hồ sơ nhân viên về sơ yếu lý lịch, quá trình công tác, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển nhân viên từ vị trí này sang vị trí khác, từ phòng ban này sang phòng ban khác. Bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng lao động cùng với tài khoản đăng nhập vào hệ thống của từng nhân viên. Quản lý bảng lương và đánh giá chấm điểm cho tất cả nhân viên trong công ty.


CHECKIN

Chấm công Online

Cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể theo dõi giờ làm của nhân viên, tăng ca, vắng mặt, đi trễ, về sớm,…Ngoài ra hệ thống còn hỗ trợ tính năng xếp lịch làm việc theo từng cho nhân viên theo từng văn phòng (cửa hàng) làm việc theo Với chấm công online hệ thống sẽ phản ánh được thời gian chấm thực so với thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc. Nhân viên có thể chấm công mọi lúc, mọi nơi khi đăng nhập vào bằng mạng của văn phòng (cửa hàng).


INBOX

Thư nội bộ

Mọi giao tiếp trao đổi thông tin giữa các cá nhân nhân viên trong văn phòng công ty là rất cần thiết. Do đó thư nội bộ là một tính năng hỗ trợ đắc lực trong công tác truyền tải thông tin giao tiếp của các nhân viên trong một công ty và đảm bảo tính bảo mật nội bộ hiệu quả hơn. Nhận thông tin có thư mới và phản hồi một cách nhanh chóng. Tìm kiếm thư một cách dễ dàng, tiện lợi.


PROJECT MANAGEMENT

Quản lý dự án

Quản lý dự án là nghiên cứu về việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian, trong phạm vi ngân sách đã được duyệt, đảm bảo chất lượng, đạt được mục tiêu cụ thể của dự án và các mục đích đề ra. Và còn được xem như một “bức tranh tổng thể” trực quan được sử dụng để ước lượng thời gian dự án, xác định các hoạt động quan trọng đối với việc đảm bảo tiến độ dự án, tiến trình công việc được giao cho từng nhân viên trong dự án.


E-LEARNING

Học trực tuyến

E-learning là một phương pháp học trực tuyến hiệu quả và khả thi, tận dụng tiến bộ của phương tiện điện tử, internet để truyền tải các kiến thức và kỹ năng đến những người học là cá nhân, nhân viên, các tổ chức của công ty tại bất kỳ thời điểm nào và bất cứ nơi nào cũng có thể học. Với các công cụ hỗ trợ truyền thông phong phú, học trực tuyến giúp mọi người, các nhân viên trong công ty mở rộng cơ hội tiếp cận với các khóa học và đào tạo nhưng lại giúp giảm chi phí và mang tính bảo mật nội bộ cao


CMS

Blog công ty

Blog công ty là kênh giao tiếp, truyền tải trao đổi thông tin liên quan đến sự tương tác giữa các cấp lãnh đạo với đội ngũ nhân viên, giữa các nhân viên với nhau ảnh hưởng trực tiếp đến sự hình thành văn hóa doanh nghiệp. Blog công ty sẽ giúp bạn đăng những thông báo, tin tức chung hoặc thông tin các hoạt động của công ty đã diễn ra hay sắp sửa diễn ra trong thời gian tới.

Tính năng hồ sơ nhân viên

Danh sách những tính năng liên quan đến quản lý nhân viên được nhiều khách hàng của Basecrop sử dụng

Thông tin nhân viên

Lưu trữ thông tin nhân viên về họ tên, email, số điện thoại, ngày tháng năm sinh, thông tin chi tiết sơ yếu lý lịch của nhân viên, thông tin liên lạc, trình độ chuyên môn và tình trạng sức khỏe của từng nhân viên.

Phiếu lương

Tiền lương được hiểu là sự trả công của doanh nghiệp đối với người lao động, lương thường tính theo tháng.. 

Hợp đồng lao động

Cho phép đơn vị quản lý toàn bộ các hợp đồng, phụ lục hợp đồng lao động đã ký với nhân viên. Có thể đính kèm tập tin hợp đồng đã ký với một nhân viên để lưu trữ và tải về khi cần thiết. 

Quá trình công tác

Đơn vị quản lý sẽ lên lịch quá trình công tác cho nhân viên bao gốm tiêu đề, chức vụ mới, trụ sở làm việc mới, phòng ban làm việc, loại hình công việc làm theo dự án, làm chính thức hay chỉ làm tạm thời trong khoảng thời gian ngắn và cấp bậc mới của nhân viên.

Chấm điểm nhân viên

Đánh giá, xếp loại, ghi nhận thái độ, tác phong làm việc của các cán bộ, công nhân viên dựa trên các tiêu chí mà công ty, doanh nghiệp đã quy định chung cho toàn thể nhân viên. 

Duyệt nghỉ phép

Nhân viên có thể gửi yêu cầu được nghỉ phép và hệ thống cho phép một hoặc nhiều cấp quản lý duyệt hoặc từ chối đơn xin nghỉ phép của nhân viên.

Tính năng chấm công online

Danh sách những tính năng liên quan đến chấm công được nhiều khách hàng của Basecrop sử dụng

Chấm công vào ra

Cho phép nhân viên chấm công online trực tiếp trên hệ thống sau khi đăng nhập và thực hiện nhấn chấm công vào hoặc chấm ra. Có thể chấm trên website hoặc app trên smartphone. 

Duyệt giờ công

Một khi bạn được phân quyền duyệt công của nhân viên bạn sẽ thấy được tất cả các dữ liệu chấm công cả tất cả nhân viên. Bạn sẽ duyệt để xác nhận giờ công mà họ đã làm hàng ngày để tính công. 

Báo cáo chấm công

Hệ thống sẽ tự động tổng hợp số giờ công mà nhân viên đã làm và đã được duyệt theo khoảng thời gian tùy bạn chọn.  

Xếp lịch làm việc

Các quản lý cửa hàng có thể sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên thuộc cửa hàng của mình theo từng ca làm việc đã được thiết lập trước đó 

Đổi ca làm việc

Nhân viên có thể yêu cầu đổi ca làm việc nếu có nhu cầu đổi ca với một nhân viên khác. 

Máy chấm công Online

Hỗ trợ chấm công hộ nếu nhân viên không thể tự chấm công thông qua tính năng máy chấm công. 

Tính năng thư nội bộ

Danh sách những tính năng liên quan đến thư nội bộ được nhiều khách hàng của Basecrop sử dụng

Quản lý thư nội bộ

Thư nội bộ giúp cho việc truyền thông nội bộ vô cùng hiệu quả và an toàn bảo mật, bên cạnh khả năng chính là lưu trữ và truyền dẫn mail trong nội bộ cực kỳ thông minh

Soạn thư

Bạn có thể gửi thư đến một hoặc từng nhân viên trong công ty. Ngoài ra bạn có thể gửi thư đến một nhóm nhân viên hoặc một phòng ban bất kỳ. 

Gửi theo nhóm

Ngoài việc gửi thư cho từng nhân viên bạn có thể thiết lập các nhóm nhân viên để hỗ trợ cho việc soạn thư và gửi thư nhanh chóng hơn.  

Tính năng quản lý dự án

Danh sách những tính năng liên quan đến quản lý nhân viên được nhiều khách hàng của Basecrop sử dụng

Thông tin dự án

Quản lý thông tin chi tiết của dự án, tên dự án, thời gian bắt đầu và kết thúc dự án, số nhân viên sẽ tham gia trong dự án, tiến độ của dự án..

Giao diện Kanban

Ngoài việc hỗ trợ giao diện dạng bảng, Basecrop còn cung cấp giao diện dạng Kanban để giúp nhìn tổng quan được tiến độ dự án.

Quản lý milestone

Nhóm được các công việc theo từng nhóm công việc (milestone) để dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả của dự án.

Tính năng học trực tuyến

Danh sách những tính năng liên quan đến học trực tuyến được nhiều khách hàng của Basecrop sử dụng

Quản lý khóa học

Nhân viên có thể tham gia các khóa học đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn của công ty thông qua hình thức học trực tuyến.

Công cụ làm nội dung

Bạn có thể sắp xếp và tạo nội dung khóa học cho nhân viên theo từng chương, trong chương có nhiều bài học và bài thi trắc nghiệm tương ứng nếu có.  

Trắc nghiệm online

Công cụ xây dựng các bài kiểm tra (test) online, giúp kiểm tra, đánh giá kiến thức của học viên trong quá trình tham gia các khóa học.

Hỏi về phiên bản Basecrop Cloud?

Câu hỏi thường gặp

Trong các tính năng của E-Office thì “Văn phòng” chính là số văn phòng bạn tạo ra cho công ty trên hệ thống. Tùy mỗi gói dịch vụ mà số lượng văn phòng bạn tạo ra sẽ bị giới hạn. Nhấn vào đây để tìm hiểu thêm về thiết lập văn phòng.
Hiện tại chỉ hỗ trợ thanh toán theo gói tối thiểu là 3 tháng và thanh toán trước khi tắt chế độ dùng thử. Nếu bạn không sử dụng tiếp, có thể chuyển nhượng giá trị còn lại cho công ty khác (cùng hoặc khác gói dịch vụ). Dựa vào giá trị còn lại và gói dịch vụ của công ty nhận được sự chuyển nhượng mà sẽ tính toán thời gian gia hạn cho công ty mới này.
Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn trước 15 ngày so với ngày hết hạn sử dụng gói dịch vụ của bạn. Sau 7 ngày tính từ ngày hết hạn mà chúng tôi chưa nhận được thanh toán gia hạn thì công ty của bạn sẽ không được truy cập (bị khóa). Nếu sau 30 ngày vẫn chưa thanh toán thì toàn bộ dữ liệu của bạn sẽ được xóa khỏi hệ thống Basecrop và không thể lấy lại.
Do chúng tôi lưu trữ dữ liệu của bạn trên Basecrop nên chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm backup dữ liệu của bạn. Dữ liệu được backup tại Data Center ở Hồ Chí Minh (VN), đồng thời có backup tại dịch vụ Amazon Web Service (EC2) tại Mỹ. Mỗi ngày dữ liệu được backup một lần vào sáng sớm.

ĐĂNG KÝ NGAY

Bạn có thể đăng ký để dùng thử dịch vụ Basecrop của chúng tôi. Bạn có 14 ngày để trải nghiệm phần mềm với đầy đủ tính năng như một hệ thống chính thức. Chỉ mất 1 phút là hệ thống của bạn sẽ được cài đặt thành công.

Nếu bạn muốn xây dựng riêng một hệ thống như Basecrop và phát triển thêm tính năng thì Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm về quy trình Outsouce.